5000件を超えるレガシー契約の複雑なポートフォリオを持つ中規模の金融サービス企業であるCapital Inc. が、Execoとどのように提携してレガシー契約ポートフォリオの移行と近代化を行ったかをご覧ください。Execoは、ContractPodaiの契約ライフサイクル管理（CLM）ソリューションを実装し、その高度なLeah GenAIテクノロジーを活用することで、Capital Inc. がレガシー契約の移行、メタデータ抽出の自動化、コンプライアンスの確保を支援し、持続可能な成長に向けた準備を整えました。
注意：**本ケーススタディでは、クライアントの機密性を保護するために名前を匿名化しています
Capital Inc. は、従来の契約管理に関して大きな課題に直面していました。5000件を超えるレガシー契約が、構造化も整理もされていない状態で保管されていたため、特定の契約を見つけたり、契約上の義務を追跡したりすることが困難でした。メタデータ属性の既存の手動データ抽出プロセスは非常に非効率的で、契約ごとに 20 ～ 30 分かかっていました。多くの場合、多数のページを含む商業契約のレビューは面倒で時間がかかりました。
GenAI テクノロジーを一切使用しない従来の方法に頼っていたため、契約管理プロセスに一貫性がなく、遅延が発生していたため、課題はさらに悪化しました。これは、大量の契約と、金融サービス部門における契約遵守の徹底が急務であることを考えると、特に課題でした。
Execoは、ContractPodaiのAI主導型プラットフォームであるLeah上に環境を設定することにより、包括的なソリューションを提供しました。この環境は、商業契約のレビューと従来の契約属性の抽出に特化して設計されています。このソリューションには、抽出または検討したい義務に関する特定のクライアント要件を収集することが含まれていました。私たちは、顧客文書やその他のテンプレートを問わず、あらゆる種類の契約からデータを抽出できる、高品質で標準化されたプロンプトを開発しました。
Leah プラットフォームを使用することで、Capital Inc. は必要なメタデータを30秒以内に抽出できるようになりました。これは、以前の手作業から大幅に改善されました。当社のリーガルテックの専門家は、NDAやサービス契約などの異なる契約タイプであっても、ビジネス上の義務と法的義務の両方を高精度で抽出するプロンプトの標準化に取り組みました。このレベルのカスタマイズと正確性により、すべての関連データが効率的に収集されました。
キャピタル社の業績は変革をもたらしました。Genai対応のLeahプラットフォームにより、同社は5000件を超えるレガシー契約から重要な契約上の義務を抽出し、それらを新しいCLMシステムに効率的に移行することができました。私たちが開発した標準化されたプロンプトは将来の契約に再利用できるため、契約管理へのアプローチを継続的に合理化できます。
測定可能な成果としては、処理時間が契約1件あたり20～30分からわずか30秒に大幅に短縮されたことが挙げられます。この効率性の向上により、Capital Inc. はリソースを再配分し、手作業による契約レビューよりも戦略的イニシアチブに集中できるようになりました。さらに、抽出の精度が大幅に向上し、徹底的な手動による品質チェックの必要性が減り、全体的なコンプライアンス管理が強化されました。