旧契約の移行による契約効率の向上

注意：**本ケーススタディでは、クライアントの機密性を保護するために名前を匿名化しています

問題

Capital Inc.は、過去の契約管理において大きな課題に直面していました。彼らは、5,000以上の過去の契約を非構造的かつ無秩序な方法で保存しており、特定の契約を見つけたり、契約義務を追跡するのが困難でした。既存のメタデータ属性の手動データ抽出プロセスは効率が非常に低く、1つの契約ごとに20〜30分かかりました。レビューは通常、多ページにわたる商業契約で非常に面倒で時間がかかりました。

伝統的な方法に依存していたため、データの最適化が進まず、契約管理プロセスは一貫性を欠き、遅延が生じていました。この問題は、金融サービス業界の契約数が膨大であり、契約のコンプライアンスを確保する必要があるため、特に深刻でした。

解決策

ALYTHRIXは、ContractPodAiのAI駆動プラットフォーム「Leah」を設定することで、過去の契約の属性をレビューし、抽出するための包括的なソリューションを提供しました。このソリューションでは、顧客が抽出またはレビューしたい義務についての具体的な要件を収集しました。私たちは、高品質の標準化されたプロンプトを開発し、顧客文書やその他のテンプレートに関係なく、あらゆる種類の契約からデータを抽出できるようにしました。

Leahプラットフォームを活用することで、Capital Inc.は現在、必要なメタデータを30秒以内で抽出できるようになり、以前の手動作業と比べて大幅な改善が見られました。私たちの法務技術専門家は、精度の高いプロンプトを標準化し、ビジネスおよび法的義務を正確に抽出することに尽力しています。これにより、NDA（秘密保持契約）やサービス契約など、異なる種類の契約をまたいで効率的にすべての関連データをキャプチャできます。