グローバルな技術サービス企業が、ALYTHRIX と協力して契約管理の変革をどのように実現したのかをご紹介します。カスタマイズされた契約ライフサイクル管理 (CLM) ソリューションを通じて、ALYTHRIX は Tech Co. のワークフローの自動化、可視性の向上、コンプライアンスの強化を支援し、スケーラブルで持続可能な成長を実現しました
注意：**本ケーススタディでは、クライアントの機密性を保護するために名前を匿名化しています
Tech Co. は、契約管理においていくつかの重大な課題に取り組んでいました。IT インフラストラクチャ、デジタルトランスフォーメーション、ソフトウェア開発を専門とする Tech Co. は、MSA、SOW、DPA の処理を合理化する必要がありました。契約の作成、レビュー、承認プロセスが自動化されていなかったため、全体的な生産性に影響を及ぼすボトルネックが発生していました。契約ワークフローと承認の可視性が限られていたため、非効率性と遅延が発生していました。
電子メールの受信箱やローカルドライブなど、その場限りの場所にストレージが分散されていたため、締結された契約を探すのは面倒で、主要な契約上の義務の管理が難しいことがよくありました。さらに、更新や有効期限などの重要な契約日を追跡することは難しく、コンプライアンス違反のリスクが高まっていました。
これらの課題は、契約の数が多く、地域によって異なり、それぞれ異なる法的基準や規制基準の遵守が求められていたため、さらに複雑になりました。これらの多面的な課題には、契約ライフサイクルのあらゆる段階で一貫性と正確性を維持しながら、多様な法域にわたるコンプライアンス、自動化された文書処理、契約監視の一元化を実現するための、高度にカスタマイズされた戦略的なソリューションが必要でした。
これらの課題に対処するために、ExecoはContractPodai CLMプラットフォームを実装し、Tech Coに自動化と構造をもたらしました。」の契約ライフサイクル。このソリューションはSalesforceとシームレスに統合され、販売主導型の契約書の作成と、MSA、SOW、DPA用のテンプレートの管理が可能になりました。自動化されたワークフローにより承認と交渉が円滑になり、電子署名やシングルサインオン (SSO) などの機能によりセキュリティと効率が向上しました。
すべての利害関係者が一元的にアクセスできるように中央契約リポジトリが作成され、契約が効率的に保存、追跡、管理されるようになりました。ExecoはTech Co. と連携するように実装をカスタマイズしました。」の既存のプロセスにより、中断が最小限に抑えられ、移行が容易になりました。
このソリューションは、特定の契約テンプレートと修正のための自動化されたワークフローを統合するように作られており、Tech Co. にぴったりでした。」の特定のニーズ。さらに、「テック株式会社」にこだわる。の財務権限委任により、承認が合理化され、コンプライアンスリスクが軽減され、契約承認プロセスが迅速化されました。
Tech Co. の成果には、主要な業務分野、特に契約の効率、コンプライアンス管理、チーム間のコラボレーションにおける大幅かつ測定可能な改善が含まれていました。自動化によって契約承認に必要な時間が短縮され、全体的な効率が大幅に向上しました。一元化された契約リポジトリにより可視性が向上し、営業チームと法務チームは契約の最新版に簡単にアクセスして重要な日付を追跡できるようになり、契約漏れのリスクが軽減されました。
自動承認マトリックスによりコンプライアンスが強化され、すべての契約が Tech Co. に従って審査されるようになりました。」の内部ポリシー。Salesforce との統合により、営業チームは販売機会から直接契約を作成できるようになり、見積から契約までのサイクルが短縮され、商談成立までの時間が短縮されました。
全体として、ContractPodaiのCLMの実装はテック社を変革しました。」の契約管理により、スピード、透明性、コンプライアンスが目に見えて向上しました。