医療機器業界のグローバルリーダーが、Execoと提携して契約管理プロセスを近代化した方法をご覧ください。Execoは、カスタマイズされた契約ライフサイクル管理（CLM）ソリューションを実装することで、ワークフローの合理化、遅延の削減、組織全体のコラボレーションの改善を支援し、Medical Devices Co. を将来の成長と業務効率化に向けて位置づけました。
注:このケーススタディでは、機密保持のため、クライアントの名前は匿名化されています。
課題
メディカル・デバイス社は契約を手作業で管理していたため、大幅な非効率化につながっていました。すべての契約は、時間のかかる調整と手動承認ワークフローを必要としていたため、実行に遅れが生じていました。紙ベースの署名に頼っていたためにプロセスがさらに遅くなり、一元化されたシステムの欠如が社内外の利害関係者とのコラボレーションを妨げていました。
同社のサプライチェーンチームは、サプライヤー契約、機械購入契約、コンサルタント契約などの契約の契約管理を自動化できるだけでなく、将来のCRMやERPシステムとシームレスに統合して、長期的な成長に向けたスケーラビリティを確保できるソリューションを必要としていました。
ソリューション
Execoは、メディカル・ディバイス社の契約管理を近代化するためにContractPodaiを導入しました。チームは、さまざまな契約タイプに合わせたテンプレートの作成、承認ワークフローの合理化、電子署名用のAdobe Signの統合など、主要な課題点に対処するためにプラットフォームをカスタマイズしました。Execoはこれらのプロセスを自動化することで、納期を短縮し、手作業によるミスを減らしました。
このソリューションは将来のスケーラビリティを念頭に置いて設計されており、CRM や ERP システムとのシームレスな統合が可能になり、Medical Devices Co. は長期的な業務の成功に備えることができます。
導入実績
ExecoのContractPodaiの導入により、メディカル・デバイス社の契約管理は一変しました。ワークフローの自動化により契約のターンアラウンドタイムが短縮され、専用のテンプレートを作成することで契約作成プロセスが合理化されました。電子署名に移行することで、同社は手作業による署名に伴う遅延やミスをなくしました。
社内のコラボレーションが大幅に改善され、利害関係者は契約状況をリアルタイムで追跡できるようになりました。Medical Devices Co. は、将来の統合を想定して設計されたシステムにより、業務を拡大し、他のビジネスシステムをシームレスに統合できる体制が整いました。
